Wie funktioniert die Infothek?

Die Infothek des Netz SG ist eine Vorlagen-Sammlung der angeschlossenen Fachverbände. Sie ersetzt die bis anhin zur Verfügung gestellten Vorlagen auf Papier. Die Sammlung basiert auf einer Datenbank. Dies erlaubt eine Suche nach verschiedenen Stichworten und Begriffen und stellt ein rasches Auffinden der gewünschten Informationen sicher. Alle Vorlagen sind mit einer einheitlichen Datenmaske erfasst. Folgende Suchkriterien sind möglich (einzeln oder kombiniert):

Fachbereich (z.B. Vormundschaft, Ratskanzlei, Lernende)
Titel/Beschrieb (Volltext)
sGS-Nr.
SR-Nr.
Artikel Nr.
Autor

Die einzelnen Vorlagen sind als Word- oder Excel-Dateien in die Datenbank integriert. Die Texte können direkt kopiert und ohne Konvertierung in Briefe oder Protokolle eingefügt werden.

Dank dieser Internet-Lösung ist es den Fachverbänden möglich, schnell auf neue Gesetze und Weisungen zu reagieren und ihre Berufskollegen mit aktuellen Vorlagen zu bedienen. Die aufwändige Kopier- und Versandarbeit entfällt. Neue Angebote müssen zudem nicht mehr separat bestellt und bezahlt werden. Mit dem neuen Mailing-System sind Sie zudem immer über Neuerungen auf dem Laufenden. 
 
Was nichts kostet, ist nichts wert
 
Ganz nach diesem Motto kann das Netz SG seinen Mitgliedern die Infothek nicht kostenlos anbieten. Gleichwohl wird den Gemeinden nur ein bescheidener finanzieller Mehraufwand anfallen, da sie andernorts eine Entlastung erfahren:

Der Leitfaden für die Lehrlingsausbildung ist ebenfalls in die Infothek integriert. Lehrlinge und Lehrkräfte können die gewünschten Kapitel ab sofort immer aktuell im pdf-Format downloaden. Die Zeiten des ewigen Austauschens von geänderten Seiten sind vorbei. Ebenfalls entfallen die Kosten von Fr. 150.- pro Lehrlingsordner. Mit dem Beitrag gelten die St. Gallischen Gemeinden zusätzlich auch die Kosten für die Lehrabschlussprüfung ab. Der Beitrag für die neue Dienstleistung des Netz SG ist damit zu einem Grossteil kompensiert.

Die Preise für den Datenbank-Zugang ersehen Sie unter Kosten. Die Rechnungsstellung erfolgt jährlich im Voraus durch das Netz SG. 
 
Wo kann ich mich anmelden?
 
Der Einstieg in die Infothek ist nur mit Passwort möglich. Sie können sich per Mail sofort und unbürokratisch anmelden. Sie erhalten, ebenfalls elektronisch, umgehend ein Passwort für Ihre Gemeinde zugeteilt, welches alle MitarbeiterInnen Ihrer Verwaltung zum unbeschränkten Zugang berechtigt.